Digitalizzazione
Una Rassegna Stampa Digitale
Pianificazione1/2
Valutazione del lavoro
In questa prima fase studiamo il vostro caso e vi proponiamo delle soluzioni. La documentazione cartacea dovrà essere modificabile? Visibile da qualsiasi dispositivo connesso in rete?.
Possiamo restituirvi il materiale cartaceo indicizzato per un più facile ritrovamento o eliminarlo secondo procedure sicure con "certificati di avvenuta distruzione".
Pianificazione2/2
Preventivo
Per un corretto preventivo, valutiamo tutti gli aspetti. Dal ritiro e consegna (eventuale) del materiale, alla distanza dei vostri uffici.
Dalla tipologia di software per la vostra ricerca, alla eventuale formazione del personale per la gestione dello stesso.
Solitamente per un preventivo i nostri tempi sono di 48 ore.
Digitalizzazione1/2
Acquisizione materiale
Ovunque in Italia, possiamo ritirare noi il vostro materiale presso la vostra sede e portarlo presso i nostri uffici a Roma, dove è vietato l'accesso ad estranei.
Se necessario, oltre al digitalizzato, effettuamo la riconsegna del cartaceo anche indicizzato.
Digitalizzazione2/2
Digitalizzazione del materiale
Strumentazione moderna implementata da software appositamente creati da noi, per il raggiungimento della perfetta trasformazione, secondo le vostre esigenze, del vostro materiale cartaceo in file digitali.
In questa fase la vostra carta diventa PDF, Jpeg, Word, Cad...
Software1/3
Indicizzazione
Archiviare la documentazione digitale secondo dei criteri di indicizzazione giusti, vi permetterà di cercare e trovare rapidamente tutta la documentazione di cui avete bisogno.
Ricercare un documento per data, per argomento, per tipologia... create voi stessi un criterio di indicizzazione.
Software2/3
Accessi Privati
Criteri di gestione totale o parziale. Aree controllate private con accesso esclusivo per una determinata categoria di personale.
Software3/3
Test
Terminata la prima costruzione del software, ne valuteremo insieme tutti gli aspetti e le eventuali modifiche.
Finalmente proverete il lavoro con le vostre mani.
Gestione1/2
Manutenzione e gesitone PrismaLab
Modifiche nel tempo? Implementazione dei criteri di ricerca? ...altro?.
Offriamo un servizio di gestione continuativa nel tempo con formule specifiche per ogni esigenza.
Gestione2/2
Formazione personale
Volete gestire in totale autonomia il software?
Forniamo un servizio di formazione del personale con video tutorial e testi su cui poter fare pratica in modo estremamente semplice.
