Digitalizzazione

Dalla carta al digitale


Digitalizzare tutto il vostro materiale cartaceo e renderlo ordinato e consultabile ovunque grazie a software personalizzati

Step 1

Pianificazione

Step 2

Digitalizzazione

Step 3

Software

Step 4

Gestione

Digitalizzazione

Una Rassegna Stampa Digitale

PrismaLab Digitalizzazione Cartaceo

Pianificazione1/2

Valutazione del lavoro

In questa prima fase studiamo il vostro caso e vi proponiamo delle soluzioni. La documentazione cartacea dovrà essere modificabile? Visibile da qualsiasi dispositivo connesso in rete?.

Possiamo restituirvi il materiale cartaceo indicizzato per un più facile ritrovamento o eliminarlo secondo procedure sicure con "certificati di avvenuta distruzione".

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Pianificazione2/2

Preventivo

Per un corretto preventivo, valutiamo tutti gli aspetti. Dal ritiro e consegna (eventuale) del materiale, alla distanza dei vostri uffici.

Dalla tipologia di software per la vostra ricerca, alla eventuale formazione del personale per la gestione dello stesso.

Solitamente per un preventivo i nostri tempi sono di 48 ore.

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Digitalizzazione1/2

Acquisizione materiale

Ovunque in Italia, possiamo ritirare noi il vostro materiale presso la vostra sede e portarlo presso i nostri uffici a Roma, dove è vietato l'accesso ad estranei.

Se necessario, oltre al digitalizzato, effettuamo la riconsegna del cartaceo anche indicizzato.

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Digitalizzazione2/2

Digitalizzazione del materiale

Strumentazione moderna implementata da software appositamente creati da noi, per il raggiungimento della perfetta trasformazione, secondo le vostre esigenze, del vostro materiale cartaceo in file digitali.

In questa fase la vostra carta diventa PDF, Jpeg, Word, Cad...

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Software1/3

Indicizzazione

Archiviare la documentazione digitale secondo dei criteri di indicizzazione giusti, vi permetterà di cercare e trovare rapidamente tutta la documentazione di cui avete bisogno.

Ricercare un documento per data, per argomento, per tipologia... create voi stessi un criterio di indicizzazione.

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Software2/3

Accessi Privati

Criteri di gestione totale o parziale. Aree controllate private con accesso esclusivo per una determinata categoria di personale.

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Software3/3

Test

Terminata la prima costruzione del software, ne valuteremo insieme tutti gli aspetti e le eventuali modifiche.

Finalmente proverete il lavoro con le vostre mani.

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Gestione1/2

Manutenzione e gesitone PrismaLab

Modifiche nel tempo? Implementazione dei criteri di ricerca? ...altro?.

Offriamo un servizio di gestione continuativa nel tempo con formule specifiche per ogni esigenza.

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Gestione2/2

Formazione personale

Volete gestire in totale autonomia il software?

Forniamo un servizio di formazione del personale con video tutorial e testi su cui poter fare pratica in modo estremamente semplice.

Digitalizzazione

Numeri di un lavoro


Digitalizzazione di un'archivio fotografico e creazione di un Software per la ricerca del materiale appositamente compatibile con i sistemi attualmente in uso dal cliente.
Lavoro eseguito per l'archivio storico di una primaria azienda internazionale de lusso

20.000

digitalizzazioni

50.000

indicizzazioni

4

mesi di lavorazione

1

penna USB

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una consulenza gratuita?

Se hai bisogno di un aiuto per il tuo progetto, scrivici o contattarci e proveremo a darti una mano!

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@prismalabsnc

prismalab/SLACK